Когда вы точно знаете, что есть на складе, в каком количестве, где оно лежит и кто последний трогал — бизнес работает увереннее.
И знаете что? Всё это можно реализовать прямо внутри Битрикс24. Без отдельной складской программы, без Excel и «тетрадки про остатки».
Сегодня рассказываем, как работает складской учёт в Битрикс24, и зачем он нужен не только большим складам, но и малому бизнесу.
❓А Битрикс24 точно про склад?
Да! CRM Битрикс24 давно уже перестал быть просто системой для учёта сделок и задач. Сейчас это целая экосистема, в которой есть и автоматизация, и документы, и — внимание — инструменты для учёта товаров и движения по складу.
Можно:
- Учитывать остатки
- Видеть приход и расход
- Работать с несколькими складами
- Формировать накладные
- Отслеживать движение товаров между складами
- Видеть точный остаток на момент сделки
💬 «Сначала мы думали, что нужен отдельный складской софт. А потом поняли — всё, что нам нужно, уже есть в Битриксе.»
— Артем, ООО «ВторМеталл» клиент компании Оптимум24
🏷 Зачем вообще нужен складской учёт?
Если у вас есть товары — даже немного — вам нужен учёт.
Вот несколько простых примеров:
- ✅ Не возникнет ситуаций, когда клиент оплатил, а товар закончился
- ✅ Вы будете видеть, что, когда и куда ушло
- ✅ Легко рассчитать себестоимость и прибыль
- ✅ Быстро обучить нового менеджера без «передай тетрадь»
📦 Как это работает в Битрикс24
Всё построено на товарной учётной системе, которая включается в интерфейсе CRM. После настройки вы получаете:
- 🏠 Один или несколько складов
- 📦 Товарные карточки с остатками
- 🔁 Историю всех операций: приход, расход, перемещение
- 🧾 Накладные и документы
- 📊 Отчёты по остаткам, продажам, движению
Склад можно «привязать» к конкретным сделкам. Например, менеджер оформляет заказ — сразу видит остаток. Нет товара — не продаст. Есть — резервирует.
⚙️ Базовые возможности складского учёта в Битрикс24
| Возможность | Что даёт |
|---|---|
| Мультисклад | Учет по разным локациям: офис, магазин, склад |
| Учёт остатков | Точное количество товара на каждом складе |
| Резервы | Менеджеры резервируют товар под клиента |
| Приход/Расход | Учет поступлений и продаж |
| Перемещения | Товары можно перемещать между складами |
| Интеграции | Возможность подключить кассу, 1С и другие сервисы |
🧩 Для кого это особенно полезно
- Интернет-магазины — чтобы видеть остатки и автоматически обновлять карточки
- Оптовые и розничные компании — для контроля остатков и оперативной отгрузки
- Производство — учёт материалов и готовой продукции
- Услуги с товарной частью — например, студии печати, салоны, стройкомпании
🛠 Как мы в Оптимум24 помогаем
Мы не просто внедряем Битрикс24 — мы настраиваем систему под ваши реальные процессы.
Со складом это особенно важно: кто-то работает по 2 складам, кто-то по 12, у кого-то каждое перемещение должно быть документом, а кому-то важны только остатки.
Мы:
- Настроим складской учёт в вашей CRM
- Подключим интеграции с 1С или кассой
- Настроим права доступа (чтобы «лишние» не видели «лишнего»)
- Обучим команду, как с этим работать
💬 «Мы впервые увидели, где теряем товар. Только после внедрения складского учёта в Битрикс24 поняли, сколько неучтённых расходов было.»
— клиент Оптимум24
📞 Готовы навести порядок на складе?
Оставьте заявку — мы расскажем, как использовать Битрикс24 для полноценного складского учёта. Без сложностей. Без Excel. С прозрачностью на каждом этапе.
