В этой статье расскажем, как создать календарь, настроить его под себя, пригласить в него сотрудников и управлять доступами.
📌 Что такое календари в Битрикс24
В Битрикс24 есть несколько типов календарей:
- Личный календарь — есть у каждого сотрудника по умолчанию
- Групповой календарь — используется в рабочих группах или проектах
- Календари компании или подразделений — для общих событий (совещания, праздники, командировки)
Все календари могут работать параллельно и отображаться в едином окне — вы всегда видите, что происходит вокруг и кто когда занят.
🛠 Как создать новый календарь
Создать новый календарь можно за пару кликов:
- Откройте раздел «Календарь» в левом меню.
- Нажмите кнопку «Добавить календарь» (внизу списка).
- Введите название — желательно понятное: например, «Проект A», «Отдел продаж», «Маркетинг».
- Выберите цвет — так будет проще ориентироваться в списке событий.
- При желании добавьте описание — что это за календарь и для кого он.
Сразу после создания вы увидите его в списке слева. В события календаря можно добавлять как себя, так и других участников.
⚙ Настройка календаря под себя
Когда календарь создан, самое время его настроить. Вот что вы можете сделать:
- Часовой пояс — особенно важно, если кто-то из команды работает удалённо из других стран.
- Рабочие часы и дни — чтобы события не выпадали на выходные или за пределы графика.
- Напоминания — всплывающее уведомление, письмо на почту или сообщение в Битрикс24.
- Отображение задач — если вы используете модуль задач, они могут автоматически появляться в календаре.
Также можно выбрать вид отображения — день, неделя, месяц, список — и работать так, как удобно вам.
👥 Добавление сотрудников
Календарь станет действительно полезным, когда к нему будут подключены другие участники. Добавить коллег можно так:
- Перейдите в нужный календарь.
- Нажмите на иконку шестерёнки (настройки) или выберите пункт «Права доступа».
- В появившемся окне введите имя или отдел сотрудника.
- Установите уровень доступа — о них подробнее чуть ниже.
После этого коллега увидит календарь у себя и сможет взаимодействовать с ним согласно предоставленным правам.
🔐 Управление правами доступа
Битрикс24 даёт гибкую настройку доступа к календарям. Это важно, если вы хотите ограничить или, наоборот, расширить возможности сотрудников.
Вот основные уровни доступа:
- Чтение — сотрудник может видеть события, но не может ничего менять.
- Создание и редактирование — можно добавлять, изменять события, но не удалять чужие.
- Полный доступ — разрешены все действия: добавление, изменение, удаление.
- Ограниченный доступ — можно, например, видеть только свои события или события группы.
Эта система особенно удобна, если вы хотите дать доступ клиенту или партнёру только к определённой информации.
🔄 Синхронизация с другими календарями
Вы можете подключить внешний календарь:
- Google Calendar
- Outlook
- iPhone/Android календарь
События будут синхронизироваться в обе стороны — добавили встречу в телефоне, она появилась в Битрикс24. Очень удобно для тех, кто постоянно в разъездах или работает с нескольких устройств.
📱 Совещания, звонки и задачи прямо из календаря
Из любого события в календаре можно:
- Назначить видеозвонок (через встроенные звонки Битрикс24)
- Привязать задачу или дело
- Добавить участников, прикрепить файлы, настроить напоминания
- Перенести событие в другое время простым перетаскиванием
Календарь становится настоящим центром планирования — не только для вас, но и для всей команды.
💬 Как мы можем помочь
Если вы хотите, чтобы календарь в Битрикс24 реально работал, помогал команде и не создавал путаницу — нужна грамотная настройка. Мы в Оптимум24 помогаем компаниям настраивать и внедрять CRM Битрикс24 под конкретные задачи бизнеса.
- Разработаем структуру календарей под отделы и проекты
- Настроим права доступа и синхронизацию
- Обучим сотрудников пользоваться календарём эффективно
📆 Не дайте хаосу управлять вашим временем. Используйте календарь в Битрикс24 правильно — и ваш рабочий график станет управляемым, понятным и прозрачным.
