В любой компании бывают ситуации, когда несколько команд хотят провести встречи в одно и то же время. И если у вас есть всего пара переговорных комнат, без чёткой системы бронирования начинается путаница: пересекающиеся встречи, занятые залы и сплошной стресс. Хорошая новость — в Битрикс24 это можно полностью автоматизировать.
Да, прямо внутри CRM есть возможность бронировать переговорные комнаты и другие ресурсы: автомобили, технику, коворкинги. Сегодня расскажем, как это работает и почему стоит этим пользоваться.
Что такое «переговорные» в Битрикс24
Это отдельный инструмент, который позволяет:
- Вести учёт переговорных комнат и других ресурсов
- Бронировать их на нужное время
- Избегать пересечений и двойных бронирований
- Делать бронирование прямо из календаря или события
По сути, это как Google Календарь, но с привязкой к физическим комнатам, оборудованию и даже сотрудникам. Всё наглядно, прозрачно и без лишней суеты.
Как это работает
Сначала администратор создаёт список доступных переговорных комнат (или других ресурсов) — например:
- Переговорная №1 (на 6 человек)
- Конференц-зал (до 20 человек, проектор)
- Skype-комната
- Автомобиль компании
- Мобильная студия для презентаций
После этого любой сотрудник может при планировании встречи выбрать не только дату и участников, но и свободную переговорную. Система автоматически покажет, какие комнаты доступны, а какие уже забронированы.
Где искать бронирование
Бронирование происходит через модуль «Календарь». Там, при создании события, появляется отдельная вкладка «Ресурсы» — именно туда добавляются переговорные комнаты. Всё предельно просто:
- Вы создаёте встречу
- Добавляете участников
- Выбираете переговорную
- Сохраняете событие — и комната забронирована
Если вы вдруг выберете время, на которое комната уже занята — Битрикс24 предупредит и предложит другой вариант.
В чём польза для бизнеса
- Экономия времени — не нужно выяснять в чате, свободна ли комната
- Чёткий график — можно заранее запланировать встречи и не переживать, будет ли место
- Удобство — всё в одном месте: календарь, участники, ресурсы
- Минимум ошибок — никто не забудет забронировать переговорную
Особенно это удобно в больших компаниях, где переговорных несколько, а команд много. Автоматизация таких мелочей на самом деле сильно упрощает повседневную работу.
Бонус: всё настраивается под вас
Вы можете настроить:
- Кто может бронировать комнаты
- Какие ресурсы доступны
- В какие дни и часы можно делать бронь
- И даже напоминания о бронировании
Например, можно разрешить бронирование только определённым отделам или сделать отдельные переговорные доступными только по запросу. Всё гибко и прозрачно.
Мы поможем всё настроить
В Оптимум24 мы внедряем Битрикс24 под ключ — включая календарь, задачи, CRM и, конечно, переговорные. Если вы хотите:
- Упорядочить бронирование ресурсов
- Настроить единые правила доступа
- Автоматизировать повторяющиеся процессы
— просто напишите нам. Настроим всё быстро, под ключ, и обучим сотрудников, чтобы система действительно начала работать.
📅 Устали бегать по офису в поисках свободной комнаты? Пора действовать по-умному. Переговорные в Битрикс24 — это просто, удобно и современно. А с нами ещё и без головной боли.
